Эта группа делится на две подгруппы:
- Основные средства
- Текущие активы (также называются Краткосрочные активы)
Основные активы включают главным образом оборудование, станки и здания, то есть имущество, которое компания использует на протяжении многих лет. Карточки основных активов обычно фиксируют получение. Это видно на примере карточек «Сборочные станки» и «Компьютеры».
Карточка «Сборочные станки»
5,000D
Особенности | Дебет | Кредит | Сальдо | |
Данные сделки | Против. счет | |||
Покупка сборочных станков | «Станки Лизы» | 5 000 |
Карточка «Компьютеры»
3,000D
Особенности | Дебет | Кредит | Сальдо | |
Данные сделки | Против. счет | |||
Покупка компьютера | Компьютеры Виктории | 3 000 |
Текущие активы
Текущие активы включают в себя четыре группы имущества. Главная черта текущих активов заключается в том, что активы, которые в определенный момент вошло в одну из этих четырех групп, не остается там надолго. Смысл этого утверждения прояснится в дальнейшем.
Четыре группы текущих активов:
- Кредит клиентов Речь идет о клиентах, которые уже приобрели товары, но еще не заплатили за них полностью. Остаток их долга компании является частью ее активов. Для каждого клиента заводится отдельная карточка. Сумма сальдо в карточке свидетельствует о долге клиента. (Точно также для клиентов, покупающих в лавке в кредит, заводятся карточки, где записываются суммы покупок и накопившийся долг). Когда клиент выплачивает все свои долги, вид имущества, который называется кредит клиентов, заканчивается. Вместо него у компании появляется новый вид имущества – наличность.
- Наличность Наличность, как правило, помещается на текущий счет в банке. Карточки, в которых производится запись, называются «Текущий счет в банке А», «Текущий счет в банке Б» и т.п.
- Запасы Имеются в виду материалы или товары, находящиеся в собственности компании, которые она собирается превратить в товары и (или) продать в ближайшее время. В дальнейшем мы объясним более подробно, что такое запасы, и из чего они состоят.
- Депозиты ценных бумаг (сокращенно: депозиты) Карточки, в которых производится запись, называются «Депозит ценных бумаг в банке А» и/или «Депозит ценных бумаг в банке Б» и т.п.
Как наличные деньги, так и деньги на депозитах, как правило, используются компанией для различных платежей, поэтому они не задерживаются в своих группах (в группах «Наличность» и «Депозиты») надолго.
Карточки обязательств Карточка «Центр мебели » (клиент)
7,000D
9,000D
7 0002,000D
Особенности | Дебет | Кредит | Сальдо | |
Данные сделки | Против. счет | |||
Продажа 20 стульев | Продажи | 7 000 | ||
Продажа 5 стульев | Продажи | 2 000 | ||
Оплата за 20 стульев | Наличность |
Карточка «Текущий счет в Ситибанке»
10 00010 000
2 00012 000
5 000
Особенности | Дебет | Кредит | Сальдо | |
Данные сделки | Против. счет | |||
Плата поставщику дерева | Дерево Сибири | |||
Плата поставщику дерева | Деревянная лавка | |||
Платеж от клиента | Центр мебели | 7 000 |
Карточки текущих активов могут фиксировать как получение, так и отдачу, как видно на примере карточек «Центр мебели» (клиент) и «Текущий счет в Ситибанке».