Un ejemplo del Estado de ingresos es presentado en una columna como mostrado en la mesa siguiente.

La declaración relaciona a la actividad de la firma durante un solo año. La declaración presenta primero los ingreso de todo la firma durante ese año, que es seguido por todos los gastos durante el año. 

En el ejemplo simplificado dado de estado de ingresos:

La primera línea expresa el ingreso total de la firma durante el año.

Las líneas después, artículos anuales presentes de gasto, que son clasificados por su carácter.

Los artículos normal del gasto son así:

1. El costo de ventas, que incluye

  • Materias primas.

  • Los salarios de empleado de producción.

  • La depreciación (desgaste natural en la maquinaria, el equipo y los edificios).

2. Gastos generales y administrativos

3. Gastos de ventas y marketing

4. Financiar los gastos (el interés)

5. Impuestos

Las líneas del gasto no son presentadas consecutivamente. Casi cada uno de ellos es seguido por una línea intermedio que lista la diferencia entre ingreso total y gastos totales, hasta e inclusive la línea del gasto encima de ello. Cada línea intermedio tiene una conclusión corta del título con la «ganancia» de palabra, por ejemplo: operando la ganancia, el beneficio bruto, etc.

Cuando visto abajo (ejemplo de estado de ingresos – pospone 7,7) la última línea es beneficio neto. Desafortunadamente, a veces este número es negativo. En esta caja, su título cambia a la pérdida neta, en vez de beneficio neto.

Tabla 7,7

Ingreso

1,500

El costo de Sales

1,000

El Beneficio bruto (la línea intermedio)

500

General y Administrative Expenses

100

Ventas y marketing Expenses

150

Operating Profit (la línea intermedio)

250

Financing Expenses

50

Pre- Tax Profit

200

Impuesto

80

Beneficio neto

120