Una firma es un nombre inclusivo para todos los estructuras del negocio, inclusive compañías, las asociaciones, las propiedades, los bancos, etc. Una firma prepara un informe llamó estados financieros una vez cada año.

Este informe tiene dos elementos principales:

  • Un balance

  • Un estado de ingresos

Cada uno de estos elementos tiene dos partes y una última línea, como presentado en la mesa siguiente. La última línea es la diferencia entre la parte UN y la parte B.

Tabla 7,4

Los componentes del Balance y el Estado de ingresos

Balance

Estado de ingresos

Part A

Total Assets

Ingreso total

Part B

Total Liabilities

Total Expenses

Ultima Línea

(Total Assets) – (Total Liabilities)

(Ingreso total) – (Total Expenses)

El Balance

El balance presenta una imagen de las ventajas de la firma y las responsabilidades de la firma, en una fecha dada, generalmente el último día del año. El balance es presentado en dos columnas, como mostrado en Table 7,5.

La columna izquierda lista todas las ventajas de la firma, y la columna correcta lista todas sus responsabilidades. La columna correcta también presenta la diferencia entre activo y pasivo que utilizan los términos siguientes:

  1. Si la diferencia es positiva (las ventajas son más que las responsabilidades) – la «equidad de accionistas»
  2. Si la diferencia es negativa (las responsabilidades son más que las ventajas) – «déficit».

 

Añadir la diferencia a la columna correcta causa que el suma de la columna izquierda sea igualar al suma de la columna correcta. El «balance» del término es derivado de este hecho (significando que un equilibrio existe entre las dos columnas).

 

Tabla 7,5

El Balance de la Furnishing Company en 31.12.01(figures está en dólares)

Ventajas

Responsabilidades

Los edificios 100

El banco presta 250

El equipo 200

Los suministrador 100

El crédito del cliente 100

Las responsabilidades totales 350

 

El cambio 50

El capital en acciones 200

Total 550

Total 55


Resumen del Balance

Cuando los artículos de la ventaja y la responsabilidad no son listados, ni sólo son listados parcialmente, el informe es llamado un Summary Balance Sheet, como mostrado en Table 7,6.

 

Tabla 7,6

Summary Balance Sheet de la Furnishing Company el 31 de diciembre de 2008 (figuras están en dólares)

Ventajas

Responsabilidades

Las ventajas 550

Las responsabilidades 350

El Capital en acciones 200

Total 550

Total 550

 

 

Aunque la columna correcta fuera llamada «Liabilities», su título repleto debe ser «Liabilities + Equity», de la siguiente manera:

 

Ventajas

Las responsabilidades + Equity