Libros de Cuentas de Ventas

Este grupo está dividido en dos sub-grupos:

1. Activos Fijos
2. Activos circulantes (también denominados Activos de Corto Plazo)

Los activos fijos incluyen mayormente el equipo de oficina, la maquinaria y las propiedades (inmuebles) – activos utilizados por la firma por varios años. Los libros de los activos fijos reflejan, en general, la «recepción», como el libro de la maquinaria de pegado (encolado) o el libro de computadoras.

Libro de la Maquinaria de Pegado (encolado)

D 1,000

Libro de Computadoras

D 3,000

Activos Corrientes

Los activos circulantes consisten mayormente en cuatro grupos de activos. Lo que los cuatro tipos de activos circulantes tienen en común es que ellos no permanecen en el mismo grupo por mucho. Esto será explicado a detalle más adelante.

Los cuatro grupos de activos circulantes son los siguientes:

1. Este se refiere a los clientes que adquirieron productos y que aun no han cancelado la deuda en su totalidad. El saldo de su deuda con la compañía es un activo de la compañía. Un libro separado es apertura do por cada cliente. El saldo en su libro constituye la evidencia de la deuda del cliente (como un cliente que compra de una tienda de abarrotes al crédito, y tiene un libro que enumera todas sus compras y el la deuda total que ha acumulado). Cuando el cliente paga su deuda, el activo llamado crédito a clientes es eliminado y la compañía adquiere un nuevo activo en su lugar: Efectivo.
2.    El efectivo es usualmente depositado en una cuenta corriente en un banco. Los libros en los cuales se manejan este registro se denominan Cuenta Corriente en el Banco A y/o Cuenta Corriente en el Banco B, etc.
3. Inventario Este se refiere a los materiales y/o productos propiedad de la compañía, ya sea que serán utilizados para hacer otros productos o vendidos en el futuro cercano. El concepto de inventario y lo que incluye será explicado en mayor profundidad más adelante.
4. Depósitos de Títulos Valores (o Títulos Valores en Corto) Los libros en los cuales este registro es manejado son denominados Depósitos de Títulos Valores en el Banco A y/o Depósitos de Títulos Valores en el Banco B, etc.

Tanto el efectivo como los depósitos de efectivo son usualmente utilizados en el futuro para varios pagos en efectivo y no permanecen en el grupo actual (efectivo o depósitos).

Muebles central (un cliente) Cuenta Ledger

D 7,000

D 1,000

7.000D 1,000

Libro de Cuenta Corriente

10.00010.000

2.00012.000

5.000

Activos corrientes del libro mayor de cuentas por lo general representan tanto la recepción y dar, como en el ejemplo de las cuentas contables de Muebles central (un cliente) y la Cuenta Corriente en Citigroup.